Jak automatycznie robić notatki ze spotkań z AI
Przestań pisać protokoły ze spotkań ręcznie. Nagraj spotkanie, pozwól AI je transkrybować i streścić do decyzji, zadań i kolejnych kroków — gotowe do wysłania w kilka minut.
Pisanie protokołu ręcznie oznacza, że piszesz zamiast uczestniczyć, a szczegóły umykają. Gdy robi to AI, zostajesz w rozmowie i i tak wychodzisz z dokładnymi notatkami. Oto jak to zrobić.
Krok 1 — Nagraj spotkanie
Nagraj w Zoom, Teams lub Google Meet, albo użyj dowolnego dyktafonu na spotkaniach na żywo. Potem potrzebujesz tylko pliku audio lub wideo.
Krok 2 — Transkrybuj z podziałem na mówców
Wgraj nagranie do BriefVox. Tworzy transkrypcję ze znacznikami czasu i rozdziela mówców, więc jasne jest, kto poruszył dany temat i kto się do czego zobowiązał.
Krok 3 — Wygeneruj notatki
Użyj Notatek AI, by automatycznie zamienić transkrypcję w uporządkowany protokół. Możesz uzyskać:
- Krótkie podsumowanie tego, co omówiono
- Decyzje, jasno sformułowane
- Zadania z osobą odpowiedzialną i terminem, jeśli padły
- Gotowy szkic e-maila z podsumowaniem
Krok 4 — Sprawdź i udostępnij
Przejrzyj wygenerowany protokół na tle transkrypcji, popraw co trzeba i wyeksportuj do DOCX albo wklej prosto do e-maila lub narzędzia projektowego. Transkrypcja zostaje dołączona, więc każdy może sprawdzić źródło.
Najczęstsze pytania
Czy protokół będzie dokładny?
Opiera się ściśle na tym, co padło w nagraniu, ze znacznikami czasu do weryfikacji. Przed udostępnieniem formalnego protokołu warto jednak zrobić szybką korektę.
Czy poradzi sobie ze spotkaniem w innym języku?
Tak. Transkrybuj w języku mówionym, wygeneruj notatki i przetłumacz wynik, jeśli potrzebujesz protokołu w innym języku.
Wypróbuj BriefVox za darmo
Zacznij transkrypcję →