Como fazer ata de reunião automaticamente com IA
Pare de escrever atas à mão. Grave a reunião, deixe a IA transcrever e resumir em decisões, tarefas e follow-up, pronto para compartilhar em minutos.
Fazer ata à mão significa digitar em vez de participar, e os detalhes escapam. Deixar a IA fazer mantém você na conversa e ainda assim você sai com uma ata precisa. Veja o fluxo.
Passo 1 — Grave a reunião
Grave no Zoom, Teams ou Google Meet, ou use qualquer gravador para reuniões presenciais. Depois você só precisa do arquivo de áudio ou vídeo.
Passo 2 — Transcreva com falantes
Envie a gravação para o BriefVox. Ela cria uma transcrição com marcações de tempo e separa os falantes, deixando claro quem levantou cada ponto e quem se comprometeu com o quê.
Passo 3 — Gere a ata
Use as Notas com IA para transformar a transcrição em ata estruturada automaticamente. Você pode obter:
- Um resumo curto do que foi discutido
- Decisões, expressas com clareza
- Tarefas com responsável e prazo quando mencionados
- Um rascunho de e-mail de follow-up pronto para enviar
Passo 4 — Revise e compartilhe
Compare a ata gerada com a transcrição, corrija o necessário e exporte para DOCX ou copie direto para o e-mail ou ferramenta de projeto. A transcrição fica anexada para qualquer um verificar a fonte.
Perguntas frequentes
A ata será precisa?
Baseia-se estritamente no que foi dito na gravação, com marcações de tempo verificáveis. Mesmo assim, vale uma revisão rápida antes de compartilhar uma ata formal.
Funciona com uma reunião em outro idioma?
Sim. Transcreva no idioma falado, gere as notas e traduza o resultado se precisar da ata em outro idioma.
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