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·5 min di letturaMicrosoft TeamsRiunioniTutorial

Come trascrivere una riunione di Microsoft Teams

Trasforma la registrazione di una riunione di Microsoft Teams in una trascrizione accurata con i relatori identificati, pronta da modificare ed esportare — come verbale, note o sottotitoli. Passo dopo passo, senza digitare a mano.

Microsoft Teams può registrare le riunioni, ma una registrazione non è la stessa cosa di una trascrizione utilizzabile. Se ti serve un verbale accurato, note ricercabili o sottotitoli da una chiamata Teams, questo è il modo più rapido per trasformare la registrazione in testo pulito, con i relatori identificati, pronto da modificare e condividere.

Passo 1 — Ottieni la tua registrazione Teams

Teams salva le registrazioni delle riunioni in OneDrive o SharePoint (e le collega nella chat della riunione). Scarica la registrazione come video MP4 — è tutto ciò che serve, perché per la trascrizione si usa solo la traccia audio.

Passo 2 — Caricala su BriefVox

Carica l'MP4 direttamente; non c'è nulla da installare. Il file viene elaborato in background e ottieni una trascrizione con marcatori temporali e relatori separati, pronta da modificare nel browser.

Passo 3 — Assegna i nomi ai relatori e sistema

La diarizzazione separa chi ha detto cosa. Rinomina ogni relatore una volta con il nome del partecipante e l'etichetta si aggiorna in tutta la trascrizione. Clicca su una riga qualsiasi per saltare a quel momento dell'audio e correggere rapidamente il testo — di solito si tratta di nomi e sigle.

Passo 4 — Esporta verbale, documento o sottotitoli

Esporta la trascrizione finita come DOCX per un verbale o un report pulito, o come SRT/VTT se ti servono sottotitoli per un riepilogo. Dalla stessa trascrizione puoi anche generare Note IA con un breve riassunto e le azioni da svolgere.

Domande frequenti

Microsoft Teams trascrive le riunioni da solo?

Teams offre sottotitoli in tempo reale e una trascrizione di base, ma dipende dalle impostazioni della tua organizzazione ed è spesso meno accurata della trascrizione successiva della registrazione — dove puoi anche correggere e riformattare il testo prima di esportare.

Devo prima convertire la registrazione?

No. Carica l'MP4 di Teams così com'è; viene elaborato solo il suo audio. Convertirlo in audio da solo è facoltativo e serve soprattutto a ridurre file molto grandi.

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