Come fare il verbale di riunione automaticamente con l'IA
Basta verbali scritti a mano. Registra la riunione, lascia che l'IA la trascriva e la riassuma in decisioni, attività e follow-up, pronto da condividere in pochi minuti.
Scrivere il verbale a mano significa digitare invece di partecipare, e i dettagli sfuggono. Lasciarlo fare all'IA ti tiene nella conversazione e ti fa comunque uscire con un verbale preciso. Ecco il flusso.
Passo 1 — Registra la riunione
Registra in Zoom, Teams o Google Meet, oppure usa un registratore per le riunioni in presenza. Dopo ti serve solo il file audio o video.
Passo 2 — Trascrivi con i parlanti
Carica la registrazione su BriefVox. Crea una trascrizione con marcatori temporali e separa i parlanti, così è chiaro chi ha sollevato ogni punto e chi si è impegnato a cosa.
Passo 3 — Genera il verbale
Usa le Note AI per trasformare automaticamente la trascrizione in un verbale strutturato. Puoi ottenere:
- Un breve riassunto di quanto discusso
- Le decisioni, formulate con chiarezza
- Le attività con responsabile e scadenza quando menzionate
- Una bozza di email di follow-up pronta da inviare
Passo 4 — Controlla e condividi
Confronta il verbale generato con la trascrizione, correggi il necessario ed esporta in DOCX o copialo direttamente nell'email o nel tuo strumento di progetto. La trascrizione resta allegata, così chiunque può verificare la fonte.
Domande frequenti
Il verbale sarà preciso?
Si basa rigorosamente su quanto detto nella registrazione, con marcatori temporali verificabili. Prima di condividere un verbale ufficiale è comunque buona prassi una rapida revisione.
Funziona con una riunione in un'altra lingua?
Sì. Trascrivi nella lingua parlata, genera le note e traduci il risultato se ti serve il verbale in un'altra lingua.
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