Meeting-Protokoll automatisch mit KI erstellen

Ein Protokoll von Hand zu schreiben heißt, zu tippen statt teilzunehmen — und Details gehen verloren. Lässt die KI es übernehmen, bleiben Sie im Gespräch und haben trotzdem ein genaues Protokoll. So geht's.

Schritt 1 — Das Meeting aufnehmen

Nehmen Sie in Zoom, Teams oder Google Meet auf, oder nutzen Sie ein Diktiergerät bei Präsenzmeetings. Danach brauchen Sie nur die Audio- oder Videodatei.

Schritt 2 — Mit Sprecherkennzeichnung transkribieren

Laden Sie die Aufnahme in BriefVox hoch. Sie erstellt ein Transkript mit Zeitstempeln und trennt die Sprecher, sodass klar ist, wer welchen Punkt angesprochen und wer was zugesagt hat.

Schritt 3 — Das Protokoll erzeugen

Verwenden Sie KI-Notizen, um das Transkript automatisch in ein strukturiertes Protokoll zu verwandeln. Möglich sind:

• Eine kurze Zusammenfassung des Besprochenen
• Klar formulierte Entscheidungen
• Aufgaben mit Verantwortlichem und Frist, wenn genannt
• Ein versandfertiger Follow-up-E-Mail-Entwurf

Schritt 4 — Prüfen und teilen

Gleichen Sie das erzeugte Protokoll mit dem Transkript ab, korrigieren Sie es und exportieren Sie nach DOCX oder kopieren Sie es direkt in E-Mail oder Projekt-Tool. Das Transkript bleibt angehängt, sodass jeder die Quelle prüfen kann.

Häufige Fragen

Wird das Protokoll genau sein?

Es basiert ausschließlich auf dem in der Aufnahme Gesagten, mit überprüfbaren Zeitstempeln. Vor dem Teilen eines formellen Protokolls ist eine kurze Prüfung dennoch ratsam.

Funktioniert das auch für ein Meeting in anderer Sprache?

Ja. Transkribieren Sie in der gesprochenen Sprache, erzeugen Sie die Notizen und übersetzen Sie das Ergebnis bei Bedarf.