Wie man ein Microsoft Teams Meeting transkribiert

Microsoft Teams kann Besprechungen aufzeichnen, aber eine Aufzeichnung ist nicht dasselbe wie ein brauchbares Transkript. Wenn du ein genaues Protokoll, durchsuchbare Notizen oder Untertitel aus einem Teams-Call brauchst, ist dies der schnellste Weg, die Aufzeichnung in sauberen, nach Sprechern gekennzeichneten Text zum Bearbeiten und Teilen zu verwandeln.

Schritt 1 — Hol dir deine Teams-Aufzeichnung

Teams speichert Besprechungsaufzeichnungen in OneDrive oder SharePoint (und verlinkt sie im Besprechungschat). Lade die Aufzeichnung als MP4-Video herunter — mehr brauchst du nicht, da nur die Audiospur für die Transkription verwendet wird.

Schritt 2 — Lade sie zu BriefVox hoch

Lade die MP4 direkt hoch; es gibt nichts zu installieren. Die Datei wird im Hintergrund verarbeitet und du erhältst ein Transkript mit Zeitstempeln und getrennten Sprechern zurück, bereit zur Bearbeitung im Browser.

Schritt 3 — Benenne die Sprecher und räume auf

Die Sprecher-Diarisierung trennt, wer was gesagt hat. Benenne jeden Sprecher einmal mit dem Namen des Teilnehmers und die Bezeichnung aktualisiert sich im gesamten Transkript. Klicke auf eine beliebige Zeile, um zu dieser Stelle im Audio zu springen und die Formulierung schnell zu korrigieren — meist sind es Namen und Abkürzungen.

Schritt 4 — Exportiere Protokoll, Dokument oder Untertitel

Exportiere das fertige Transkript als DOCX für ein sauberes Protokoll oder einen Bericht oder als SRT/VTT, wenn du Untertitel für eine Zusammenfassung brauchst. Aus demselben Transkript kannst du auch KI-Notizen mit Kurzzusammenfassung und Aufgaben erstellen.

Häufige Fragen

Transkribiert Microsoft Teams Besprechungen selbst?

Teams bietet Live-Untertitel und ein einfaches Transkript, das aber von den Einstellungen deiner Organisation abhängt und oft ungenauer ist als das nachträgliche Transkribieren der Aufzeichnung — wo du den Text vor dem Export auch korrigieren und neu formatieren kannst.

Muss ich die Aufzeichnung zuerst konvertieren?

Nein. Lade die Teams-MP4 unverändert hoch; nur ihr Audio wird verarbeitet. Eine eigene Umwandlung in Audio ist optional und vor allem nützlich, um sehr große Dateien zu verkleinern.