Как автоматически вести протокол встречи с ИИ
Хватит писать протоколы вручную. Запишите встречу, дайте ИИ расшифровать и свести её к решениям, задачам и follow-up — готово к отправке за минуты.
Писать протокол вручную — значит печатать вместо участия, и детали ускользают. Когда это делает ИИ, вы остаётесь в разговоре и всё равно получаете точный протокол. Вот как это работает.
Шаг 1 — Запишите встречу
Записывайте в Zoom, Teams или Google Meet, либо используйте любой диктофон для очных встреч. Потом нужен только файл аудио или видео.
Шаг 2 — Расшифруйте с говорящими
Загрузите запись в BriefVox. Он создаёт расшифровку с метками времени и разделяет говорящих, так что ясно, кто поднял вопрос и кто на что согласился.
Шаг 3 — Сгенерируйте протокол
С помощью AI-заметок автоматически превратите расшифровку в структурированный протокол. Можно получить:
- Краткое резюме обсуждения
- Чётко сформулированные решения
- Задачи с ответственным и сроком, если они упоминались
- Готовый черновик письма для follow-up
Шаг 4 — Проверьте и поделитесь
Сверьте сгенерированный протокол с расшифровкой, исправьте нужное и экспортируйте в DOCX или скопируйте прямо в письмо или таск-трекер. Расшифровка остаётся приложенной, чтобы каждый мог проверить источник.
Частые вопросы
Будет ли протокол точным?
Он основан строго на сказанном в записи, с проверяемыми метками времени. Перед отправкой официального протокола всё же полезно быстро его вычитать.
Сработает ли для встречи на другом языке?
Да. Расшифруйте на языке оригинала, сгенерируйте заметки и переведите результат, если нужен протокол на другом языке.
Попробуйте BriefVox бесплатно
Начать транскрипцию →