Cómo transcribir una reunión de Microsoft Teams

Microsoft Teams puede grabar reuniones, pero una grabación no es lo mismo que una transcripción útil. Si necesitas un acta precisa, notas que puedas buscar o subtítulos de una llamada de Teams, esta es la forma más rápida de convertir la grabación en texto limpio, con los hablantes identificados, listo para editar y compartir.

Paso 1 — Consigue tu grabación de Teams

Teams guarda las grabaciones de reuniones en OneDrive o SharePoint (y las enlaza en el chat de la reunión). Descarga la grabación como vídeo MP4 — es todo lo que necesitas, ya que solo se usa la pista de audio para la transcripción.

Paso 2 — Súbela a BriefVox

Sube el MP4 directamente; no hay nada que instalar. El archivo se procesa en segundo plano y recibes una transcripción con marcas de tiempo y los hablantes separados, lista para editar en el navegador.

Paso 3 — Nombra a los hablantes y repasa

La diarización separa quién dijo qué. Cambia el nombre de cada hablante una vez por el del participante y la etiqueta se actualiza en toda la transcripción. Haz clic en cualquier línea para saltar a ese momento del audio y corregir el texto rápido — lo habitual es ajustar nombres y siglas.

Paso 4 — Exporta acta, documento o subtítulos

Exporta la transcripción terminada como DOCX para un acta o informe limpio, o como SRT/VTT si necesitas subtítulos para un resumen. Desde la misma transcripción también puedes generar Notas IA con un resumen breve y tareas.

Preguntas frecuentes

¿Microsoft Teams transcribe las reuniones por su cuenta?

Teams ofrece subtítulos en directo y una transcripción básica, pero depende de la configuración de tu organización y suele ser menos precisa que transcribir la grabación después — donde además puedes corregir y reformatear el texto antes de exportar.

¿Necesito convertir la grabación primero?

No. Sube el MP4 de Teams tal cual; solo se procesa su audio. Convertirlo a audio tú mismo es opcional y sirve sobre todo para reducir archivos muy grandes.